Plus d’infos à propos de https://www.actedenaissance-enligne.com/
Courrier, documents de facturation, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à prendre soin et à stocker. Comment les stocker et traiter de manière rapide et efficace ? Comment les stocker pour les besoins futurs ? Comment être sûr que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 bonnes pratiques à choisir pour ne plus s’embêter mais les assurer efficacement ! Vous avez décidé d’ajouter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y réussirez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour bien entreprendre, prenez le temps de vous y préparer.
Parce que c’est le document qui servira de référence au registre de l’état civil, l’acte de naissance est fabriqué en s’aidant de plusieurs personnes différentes qui remplissent deux papiers distincts. D’abord, le médecin ou la sage-femme présents à la naissance remplissent ce qu’on appelle le constat d’arrivée sur terre. Celui-ci contient le lieu, le délai et l’heure de la naissance de votre enfant en plus de son porno. Il a aussi le prénom et le nom de famille de la mère, son lieu de naissance et son adresse. Finalement, le constat d’arrivée sur terre contient l’appelation et l’adresse de l’hôpital où l’enfant est né. Ce constat est avec des motifs imprimés en deux modèles, le premier est envoyé au aux autorités concernés, le second est remis aux parents au même moment que le questionnaire de déclaration d’arrivée sur terre.
Les services de Cloud comme Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas à coup sûr à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul parfaite sur le bureau de la défunte machine. Avec un petit software comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à préserver dans le cloud, un duplicata de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais fournissent des documents importants.
À l’heure courante, les établissements bancaires proposent généralement de ne plus faire parvenir de relevés mensuels — quand on sait qu’il est envisageable de consulter son compte à tout moment sur Internet. Si vous recevez encore ces papiers, vous pouvez demander à réduire ces envois, pour preférer le numérique. Il en va de même pour les différentes factures qui, très souvent, peuvent être envoyées par e-mail. Naturellement, il n’est pas à coup sûr utile de tout imprimer : l’objectif de la dématérialisation n’est pas là. Plus concrètement, la conservation des documents passe par l’enregistrement des fichiers sur des disques durs, ce qui prend nettement moins de place et de temps qu’un archivage de papiers. Avec les systèmes d’accumulation en ligne ( cloud ) et les disques durs, vous disposez de nombreuses solutions différentes pour entretenir vos pièces administratives en toute sécurité, le tout en protégeant un peu mieux notre planète.
on vous conseille de préserver ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date de péremption. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de préserver certains papiers tels des documents de facturation et des déclarations en tout type. Voici un bilan des durées pendant lesquelles il est recommandé de conserver les différents genres de papiers : 365 jours : les documents de facturation de téléphone, d’internet ou de déménagement, ou bien encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de sécurité sociale et mutuelle, ainsi que les papiers de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les documents de facturation des eaux et d’électricité, les quittances de loyers et de charges locatives, les factures de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de paiement, les crédits immobiliers, les contrats vie après le délai de décès…
Au peu, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous faites déjà un 1er tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à prendre soin », soit dans la bannette « à ranger ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à côté d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre séance hebdomadaire, il ne vous reste plus qu’à traiter la première ( pile ) et à stocker la deuxième. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand secteur : vert pour la santé, gris pour la banque, rose pour les enfants, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
Texte de référence à propos de https://www.actedenaissance-enligne.com/